·青島代理記賬的兩個重要環節您都了解嗎?
青島代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。那么,青島代理記賬環節都有哪些重要環節呢?
一 交接環節:如各位所知,每月月頭的時候,企業要將自己上個月開出的發票和進來的發票整理好,交接給青島代理記賬會計,目前最多的交接方式是快遞,企業通過快遞把發票交給會計,青島代理記賬會計按收到各企業票據的早晚順序來記賬。目前我們通過觀察我們所代理的200多家企業發現一個問題:很多企業的快遞單子沒有貼在快遞包裝的封口處!這是個小細節,我們想在青島地區,我們是唯一重視這一細節的青島代理記賬機構,各位企業法人或會計想想看,封口沒有貼快遞單,那么誰都可以把快遞包裝打開,然后看看里面裝的是什么,如果里面的銷項發票在打開過程中丟失,那么問題就嚴重了!發票在平時看來,沒有什么麻煩,但萬一把它搞丟了,企業法人就要大老遠跑到稅務所去注銷,再跑回公司重新開發票,這一來一回,就會把青島代理記賬會計的報稅時間給拖后。所以后來我們的青島代理記賬會計一發現有企業客戶出現這現的細節錯誤,我們就會第一時間通知企業,讓企業客戶改正自己的錯誤,把很嚴重的稅務問題扼殺在萌芽狀態。
二 記賬環節:大家都知道,每月的1到15號是企業的報稅期,過了15號就不能報稅,換言之,半個月里是青島代理記賬會計最忙碌的時間段,大家都會投入百分百的精力放在記賬和報稅這兩項工作上,然而青島代理記賬服務還有一項工作,那就是:財稅咨詢,免費為企業客戶提供全天候咨詢服務,不過我想:誰都不希望在自己專心記賬報稅時,被一個又一個的咨詢電話打斷,如各位所知:記賬報稅是個精細活,一個小數點之差就差之千里,所以無論是全職會計還是青島代理記賬會計,都不愿在自己記賬時被電話打斷。但要知道,企業客戶對財稅工作一無所知,他們不清楚青島代理記賬會計的工作細節,自然是有問題就打電話問會計,不管是不是上半月,所以青島代理記賬會計要在一開始合作之初就告訴企業:如果不是很急的問題,請盡量選在下半月咨詢。
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