·代理記賬填制原始憑證的幾個基本要求
我們在進行代理記賬時,經常會遇到需要填寫原始憑證的狀況,那么我們代理記賬對填制原始憑證都有哪些基本要求呢?下面我們一起來了解下。
1、記錄要真實
單位必須實事求是地填寫經濟業務,原始憑證填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合,以確保憑證內容真實可靠。
2、內容要完整
年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。
3、手續要完備
自制的原始憑證,應有經辦人員和經辦單位負責人的簽名或蓋章;從外單位取得的原始憑證,除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有填制單位的公章或財務專用章,沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證,不能作為編制記賬憑證的依據;從個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或簽章。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己已付出款項;出納人員在辦理收款或付款業務后,應在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
4、書寫要清楚、規范
原始憑證上的文字和數字都需認真填好,字跡清楚,易于辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證,大寫金額與小寫金額必須相符。
原始憑證的填制,除需要復寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應遵守以下要求:小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得連筆書寫。金額前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“—”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。
5、編號要連續
各種憑證要連續編號,以便考查。如果憑證已預先印定編號,如發票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6、不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證如錯誤,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7、填制要及時
原始憑證應在經濟業務發生或完成時及時填制,并按規定的程序和手續傳遞給有關部門,以便及時辦理后續業務,進行會計審核和記賬。
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